💻챗GPT로 기획서 쓰기, '잘 써야 한다'보다 '잘 시켜야 한다!'
“챗GPT에게 기획서 한번 써달라고 했더니, 괜찮던데요?”
“그런데 정작 실제로 쓰려면 다시 다 손 봐야 하더라고요.”
요즘 비즈니스 현장에서 가장 많이 들리는 말이다.
누군가는 빠르게 활용하고 있고, 누군가는 아직 ‘어떻게 써야 할지’ 막막하다.
챗GPT로 기획서를 쓰는 것, 더 이상 새로운 시도는 아니다.
하지만, "어떻게 써야 실제 비즈니스에 쓸 수 있는가?"에 대해서는 아직 제대로 정리된 노하우가 없다.
그렇다면, 챗GPT로 기획서를 쓸 때 반드시 고려해야 할 핵심은 무엇일까?
단순한 자동화가 아니라, 성과를 만드는 기획서를 만들기 위한 실전 팁을 정리해보자.
🧠챗GPT, 도구인가 동료인가?
먼저 기본 인식부터 바꿔야 한다.
챗GPT는 자동 문서작성기가 아니다.
콘텐츠 생산 도우미, 사고 보조 장치, 초안 생성 파트너에 더 가깝다.
즉, 기획서를 잘 쓰는 것은 챗GPT를 잘 시키는 능력에 달려 있다.
GPT에게 “기획서 써줘”라고만 하면, 누구에게나 비슷한 텍스트가 돌아온다.
하지만 아래와 같이 시키면 결과가 달라진다.
“온라인 쇼핑몰 마케팅 자동화 도입을 위한 사내 제안서 작성.
대상은 50대 임원진이며, 예산과 ROI를 강조해 설득해야 함.
- 문제제기 2) 도입 배경 3) 기대 효과 4) 비용과 일정 5) 결론으로 구성해줘.”
챗GPT는 명확한 프롬프트(prompt)와 맥락을 줄수록 더 정밀하게 기획서를 작성할 수 있다.
✅챗GPT로 기획서 쓸 때 반드시 고려해야 할 5가지 핵심 팁
1️⃣ 프롬프트는 ‘주제’가 아니라 ‘상황’으로 말하라!
“기획서 써줘”는 챗GPT에게 막연한 지시다.
이보다 “누구에게”, “무엇을 위해”, “어떻게 보여줘야 하는지”까지 알려줘야 한다.
기획서가 쓰이는 상황, 대상, 목적을 꼭 포함하라.
2️⃣ 논리 구조는 사용자가 제시하라!
GPT는 뛰어난 작가이지만, 기획의 흐름은 사용자 책임이다.
기획서는 논리의 기술이다.
“1. 배경 → 2. 문제 → 3. 해결안 → 4. 일정 → 5. 기대 효과” 등의 구조를 먼저 주고 요청하라.
GPT가 아닌, 당신이 논리의 프레임을 설계해야 한다.
3️⃣ 팩트는 반드시 직접 넣어라!
챗GPT는 문장에는 강하지만, 팩트에는 약하다.
예산, 일정, 과거 데이터, 고객 사례 등은 사용자가 직접 입력해야 한다.
예: “2023년 상반기 고객 이탈률은 18%로 전년 대비 6% 증가했습니다” 같은 문장은 반드시 직접 전달해야 신뢰도 있는 결과를 얻는다.'
4️⃣ 톤과 대상에 맞게 스타일을 지정하라!
기획서는 항상 누가 읽느냐가 중요하다.
“30대 마케터용 실무 제안서”, “50대 경영진 대상 전략 보고서”처럼 독자의 눈높이에 맞춰 요청해야 한다.
챗GPT는 스타일 조정이 가능한 만큼, 어조, 문체, 표현 강도까지 세밀하게 컨트롤하라.
5️⃣ 결과물을 바로 쓰지 말고 '1차 초안'으로 활용하라!
챗GPT의 기획서는 ‘좋은 초안’이지, ‘최종 완성본’이 아니다.
그대로 복붙하는 순간, 모두가 써본 문장이 되어버린다.
핵심은 GPT가 제시한 흐름과 문장을 당신의 문장으로 재작성하는 것이다.
그 과정에서 GPT가 놓친 중요한 비즈니스 맥락을 당신이 넣어줘야 한다.
🧩기획서 구조별 챗GPT 활용 예시
- 아이디어 제안서
- → GPT에게 “시장 트렌드 요약 + 문제 제기 + 대안 아이디어 + 기대 효과” 흐름을 요청하라.
- 신규 사업 기획서
- → GPT에게 “시장 분석 + 경쟁사 비교 + 타깃 설정 + 실행 전략 + 수익 모델”을 기준으로 초안을 작성하게 하라.
- 사내 보고서/제안서
- → “실적 요약 + 문제 진단 + 대안 제시 + 기대 효과 + 요청 사항” 형식으로 요청하면 된다.
✨결론, 기획은 사람이 하고, 문장은 GPT가 쓴다
챗GPT로 기획서를 잘 쓰고 싶다면, 핵심은 이것이다.
“기획은 사람이, 문장은 GPT가.”
챗GPT는 무한히 똑똑하지만, 당신의 사업 맥락을 스스로 파악하지는 못한다.
기획의 방향과 구조는 여전히 사람이 주도해야 한다.
그리고 챗GPT는 그 구조 안에서 멋진 표현과 설득력 있는 문장을 채워주는 것이다.
그러니, 챗GPT를 ‘작가’로 쓰지 말고 ‘비서’로 쓰라.
그리고 당신의 논리와 관점을 담아, 당신만의 기획서를 완성하라.
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